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企业邮箱故障诊断问题集锦
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1、我发送的邮件对方没有(yǒu)收到怎么办?

造成此类问题的的原因有(yǒu)多(duō)种情况,比如对方的域名解析故障的情况;与对方服務(wù)器连接的線(xiàn)路质量较差造成的发送超时的情况;因服務(wù)端存在发送垃圾邮件的用(yòng)户而被國(guó)际反垃圾邮件组织列入黑名单的情况;用(yòng)户发送的邮件不满足对方服務(wù)器的反垃圾邮件策略的情况等;遇到此类问题,您也可(kě)以通过常见退信内容诊断分(fēn)析集锦获得帮助。并根据相关方法解决问题,如果您不确定或者无法解决,您可(kě)以通过登陆我司网站会员區(qū),通过在線(xiàn)问题提交的方式提供一下具體(tǐ)的退信内容(退信内容要求提供完整。应该包含完整的收发信人地址,发信时间,问题描述或错误信息等),或是收发双方的账号及具體(tǐ)发信日期,以便我方為(wèi)您分(fēn)析原因,测试核实。

2、客户发给我的邮件没有(yǒu)收到是什么原因?

首先确定您的域名的mx记录是否已经按要求解析到我司的邮局服務(wù)器,解析办法介绍:

如果解析正常,则有(yǒu)可(kě)能(néng)是对方发来的邮件被我司邮局当垃圾邮件拒收了。

这类问题中有(yǒu)一种具體(tǐ)情况是由于发信人发送的邮件没有(yǒu)满足收信端邮件服務(wù)器的反垃圾邮件规则造成的(对方的退信或发信日志(zhì)的内容中包含553)。原因是发件人没有(yǒu)通过正当的途径投递邮件,如:可(kě)能(néng)没有(yǒu)使用(yòng)邮件域本身的smtp服務(wù)器发送,导致邮件退回。
在SMTP会话过程中,进行对方MX记录与SMTP发信服務(wù)器的匹配性检查。举例说明如下:
假设abc.com是向我们客户发信的一个邮件域,它的MX记录指向的服務(wù)器IP地址是 1.1.1.1,其正常发信应该使用(yòng)1.1.1.1作為(wèi)发信服務(wù)器,但可(kě)能(néng)他(tā)為(wèi)了群发大量邮件,会使用(yòng)非1.1.1.1同一个网段的其它服務(wù)器发送邮件给我们的用(yòng)户,则我司企业邮局服務(wù)器上的抗垃圾邮件策略会自动检查出MX记录与来信的SMTP服務(wù)器IP地址不符,认為(wèi)对方属于邮件滥发行為(wèi),即拒绝。

您所使用(yòng)的我司企业邮局是高性能(néng)、抗垃圾邮件的企业级邮件系统,详细功能(néng)请参考根据页面上更详细的功能(néng)列表,其中“安全防护功能(néng)”中所列的“抗击垃圾邮件”和“拒绝发信伪装”功能(néng),就是抵制垃圾邮件的重要措施,希望您能(néng)理(lǐ)解和支持。 如果对方发来的邮件被系统提示:怀疑是垃圾邮件 而退回,只能(néng)建议其更改邮件措词,或者将邮件内容存為(wèi)文(wén)本文(wén)件,放在附件中发送即可(kě)。

如果确认不是垃圾邮件的问题,则有(yǒu)可(kě)能(néng)是我司邮局出现故障,请在客户中心》有(yǒu)问必答(dá)提交问题,我司工程师会尽快处理(lǐ)。

3、我的邮箱通过OE等客户端软件可(kě)以正常收信,但不能(néng)发信,而登陆WEB界面可(kě)以正常发信,是什么原因?

您可(kě)以通过 telnet mail.您的域名 25 命令进行测试(建议测试时请您关闭客户端的防火墙软件),如果没有(yǒu)出现220登陆信息,则可(kě)能(néng)是由于您的邮箱被邮件服務(wù)器的反垃圾邮件策略屏蔽了。此类问题的原因主要是由于以下几方面问题造成的:
(0)OE等软件中没有(yǒu)在“我的服務(wù)器需要身份认证”前打勾。请務(wù)必打上勾才能(néng)正常发信。
(1)客户邮箱中存在空间满的用(yòng)户,由于来自本域大量的投递,造成错误过多(duō)的情况;
(2)客户端電(diàn)脑感染病毒而产生的发送大量病毒及垃圾邮件的情况;
(3)客户端频繁发送邮件达到定义的垃圾邮件的发送频度;
确定被服務(wù)端屏蔽后,请您按照上面的原因进行检查,避免出现邮箱空间满的情况;对本地进行杀毒处理(lǐ);如果是第三种情况,请您注意以下几方面问题:
1)由于垃圾邮件通常是采用(yòng)群发方式发送,為(wèi)了避免或减少垃圾邮件,单封邮件最多(duō)抄送10个账号。

4、主机申请的发信组件所发的邮件无法被接收是什么原因?

由于我司等邮件服務(wù)商(shāng)的企业邮局的反垃圾邮件策略中包含防伪装邮件功能(néng),因此可(kě)能(néng)是由于根据发信人的来源地址屏蔽了您的网站的邮件投递。建议您将发信脚本中的发件人地址(From参数)设置為(wèi):xxx@www.您的域名,这样就可(kě)以保证邮件的正常投递。
如果您的网页中使用(yòng)了不固定的email地址作為(wèi)发件人,对于此种情况,可(kě)以将对方提交上来的发件人地址作為(wèi)邮件body中的内容处理(lǐ),以便获得对方的邮箱地址。

5、我在发送邮件时,尤其是带附件的情况,经常出现发送失败或是连接超时的情况?

首先,系统对附件大小(xiǎo)的最大限制是20兆,在此限制范围内的邮件都可(kě)以正常发送。此类问题可(kě)能(néng)是由于客户端到我司机房的線(xiàn)路连接质量较差的问题造成的。请您在本地通过“tracert mail.您的域名”命令在dos窗口下测试一下连接線(xiàn)路,检查一下问题是否出在中间路由上。互连互通问题為(wèi)電(diàn)信运行商(shāng)之间的瓶颈,作為(wèi)内容服務(wù)商(shāng)在向電(diàn)信部门反映的同时只能(néng)针对广大用(yòng)户的不同需求,选择适当的机房線(xiàn)路,以解决该问题。

在線(xiàn)发送邮件的附件最大為(wèi)20M,如果要发送更大的附件内容,请使用(yòng)foxmail或者outook等客户端软件发送。



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日期:2006-07-01

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