電(diàn)子邮件地址如真实生活中人们常用(yòng)的信件一样，有(yǒu)收信人姓名，收信人地址等等。其结构是：用(yòng)户名@邮件服務(wù)器，用(yòng)户名就是你在主机上使用(yòng)的登录名。而@后面的是邮局方服務(wù)计算机的标识（域名），都是邮局方给定的。如postmaster@west263.cn即為(wèi)一个邮件地址。

2、企业邮箱与免费邮箱的區(qū)别，企业邮箱的优点？

（1）所谓企业邮局，是一种类似于虚拟主机的服務(wù)，将一台邮件服務(wù)器划分(fēn)為(wèi)若干區(qū)域，分(fēn)别出租给不同的企业，一个企业可(kě)以租用(yòng)一定的空间作為(wèi)自己的邮件服務(wù)器。从使用(yòng)的角度来看，拥有(yǒu)自己的邮件服務(wù)器，可(kě)以為(wèi)自己的员工设置電(diàn)子邮箱，还可(kě)以根据需要设置不同的管理(lǐ)权限，以及部门成员之间或者公司全體(tǐ)员工之间的群发功能(néng)等等，并且，除了一般的终端邮件程序方式（如outlook）收发E-mail之外，还可(kě)以实现WEB方式收发和管理(lǐ)邮件，比一般ISP提供的電(diàn)子邮箱和虚拟主机提供的信箱更為(wèi)方便。
（2）企业邮局特的优点：
1）信箱统一以企业域名為(wèi)后缀，便例postmaster@yourdomain.com，使您具有(yǒu)鲜明的企业形象，有(yǒu)效统一了企业形象，无需投入大量资金，却能(néng)大大提升您的公司的形象。一旦公司拥有(yǒu)了这种性质的E-mail信箱，就表明该公司在Internet上拥有(yǒu)了相对独立的身份。企业電(diàn)子邮件系统将成為(wèi)公司对外宣传和从事业務(wù)的不可(kě)缺少的工具。
2）企业可(kě)自行管理(lǐ)：对整个邮件系统进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等管理(lǐ)。您可(kě)以根据需要自行选择功能(néng)和容量。企业无需購(gòu)置任何其他(tā)硬件设备和软件产品，对企业邮局按照需要任意切分(fēn)成若干大小(xiǎo)不同或相同的"abc@公司名.com"式样的信箱并设用(yòng)户名和密码，一切根据员工的具體(tǐ)情况来合理(lǐ)安排。例如：名為(wèi)abc的企业可(kě)以邮局分(fēn)级设置，按部门和职能(néng)进行分(fēn)级设立帐号，对员工帐号进行相关功能(néng)及权限的管理(lǐ)。
3）企业可(kě)设立邮件组：这类似于组群邮件的概念，使用(yòng)此功能(néng)，您可(kě)非常方便的将一封電(diàn)子邮件同时发送给多(duō)数人。例如：您可(kě)以把销售部门的信箱定為(wèi)：sale@企业域名.com，那么，您只要输入该地址，则部门里的所有(yǒu)人都可(kě)以收到你的信。这对于企业内部信息交流是一个很(hěn)好的手段。
4）方便快捷的管理(lǐ)方式：為(wèi)企业用(yòng)户提供交互式管理(lǐ)界面，所有(yǒu)的工作将完全在WEB界面上完成，详细的帮助文(wén)档将使您的工作更简单快捷。用(yòng)户通过客户端进行POP3和SMTP快速收发邮件，收发服務(wù)器配置简单方便，服務(wù)器连接快速稳定。

3、什么是SMTP？

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)即简单邮件传输协议,它是一组用(yòng)于由源地址到目的地址传送邮件的规则,由它来控制信件的中转方式。SMTP协议属于TCP／IP协议族,它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。通过SMTP协议所指定的服務(wù)器,我们就可(kě)以把E－mail寄到收信人的服務(wù)器上了,整个过程只要几分(fēn)钟。SMTP服務(wù)器则是遵循SMTP协议的发送邮件服務(wù)器，用(yòng)来发送或中转你发出的電(diàn)子邮件。

4、什么是POP3？

POP3(Post Office Protocol 3)即邮局协议的第3个版本,它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服務(wù)器和下载電(diàn)子邮件的電(diàn)子协议。它是因特网電(diàn)子邮件的第一个离線(xiàn)协议标准,POP3允许用(yòng)户从服務(wù)器上把邮件存储到本地主机（即自己的计算机）上,同时删除保存在邮件服務(wù)器上的邮件，而POP3服務(wù)器则是遵循POP3协议的接收邮件服務(wù)器，用(yòng)来接收電(diàn)子邮件的。

5、企业邮箱其他(tā)相关名词解释。

（1）什么是SPAM？
SPAM是指在Internet上利用(yòng)Email进行广播式的广告宣传的行為(wèi)。这种行為(wèi)给很(hěn)多(duō)人的信箱里塞入大量无关或无用(yòng)的信息，因此越来越受到人们的厌恶，在美國(guó)这已经属非法行為(wèi)。
（2）什么是在線(xiàn)Email处理(lǐ)程序？
在線(xiàn)Email处理(lǐ)程序是指当您通过Telnet登录到主机上时，在主机上使用(yòng)的Email处理(lǐ)程序。这类程序有(yǒu)mail、mailx和pine等。而大家熟知的Eudora、Netscape和IE自带的Email软件却属于“离線(xiàn)”式的处理(lǐ)软件。
（3）什么是Email自动转发功能(néng)？
Email自动转发功能(néng)可(kě)以使发往该信箱的Email自动转发到另一个指定的信箱。这对拥有(yǒu)多(duō)个信箱的用(yòng)户非常方便。
（4）什么是Email的自动回复功能(néng)？
具有(yǒu)这种功能(néng)的信箱在收到来信时，自动回复一封事先写好的Email给对方，可(kě)以告诉对方你暂时无法给他(tā)回信；或者先回一封表示礼貌和友好的信，再针对他(tā)提出的问题仔细回答(dá)。
（5）什么是MX记录？
即邮件交换记录，是域名在DNS服務(wù)器上的一个记录，告诉那台计算机负责為(wèi)系统处理(lǐ)邮件。